PRIVACY POLICY

This Privacy Policy (“Policy”) sets out how Mark8 Solutions Sdn Bhd (Company Registration No.: 200701023904) (“the Company”) collects, uses and protects your Personal Data which you have provided to the Company. By engaging the Company or by accessing the Company’s website – scientific.co (“Website”), you hereby consent to the processing of your Personal Data by the Company.

1. PERSONAL DATA

• The “Personal Data” that you provide or have provided to the Company includes your name, contact details, address, email address, NRIC number or passport number, bank account, credit card information and/or payment related information, information submitted through sample requests or contact forms, demographic or preference-related information, or other personal data voluntarily provided to us.

• In addition to the Personal Data that you provide to the Company directly (whether when engaging us or during any communication with the Company), the Company may also collect your Personal Data from various other sources, including without limitation, from online search tools or information obtained from third parties through lawful sources.

• In respect of personal data of third parties such as your spouse and family members, you warrant that you have obtained their consent allowing us to process their personal data and you will extend a copy of this Policy to them.

2. PURPOSE OF PROCESSING OF PERSONAL DATA

• You hereby agree and consent to the Company using and processing your Personal Data provided to the Company, in the manner and for the purposes as described below:
  • To manage and respond to your enquiries;
  • To process any form you submit, including but not limited to application forms, enquiry forms, or other forms relating to any of our products or services, whether online or by way of a physical form;
  • To process your information when you enter into any agreement with us, provide documentation, or interact with us regarding our products or services;
  • To consider and/or process your application/transaction with us;
  • To respond to, process, deal with or complete a transaction and/or to fulfil your requests for certain products and services;
  • To communicate updates, offers, or marketing content (if consented);
  • To improve our website, services, and customer experience;
  • To comply with any legal or regulatory requirements.
• It is voluntary for you to supply your Personal Data to the Company. However, if you do not wish to provide your Personal Data, the Company may not be able to:
  • provide you with product purchases or related services that you require; or
  • communicate effectively with you.

3. DISCLOSURE OF PERSONAL DATA

• Your Personal Data provided to the Company or obtained by the Company shall be kept confidential by the Company. However, it may be necessary for the Company to engage third party companies, service providers or individuals to perform certain services on the Company’s behalf. In such event, you hereby agree and consent that the Company may disclose and transfer your Personal Data to the third parties, within or outside Malaysia, including without limitation, as follows:
  • banks and financial institutions;
  • insurance providers;
  • storage facility providers;
  • technology and service providers;
  • business partners assisting with logistics or sample delivery;
  • external advisors and other professional advisors, such as auditors; and
  • such other party as the Company deems necessary for the purposes mentioned in paragraph 2 above.
  • The Company shall also disclose and transfer the information to any statutory bodies, regulatory bodies and/or governmental authorities where legally required to do so.
  • The Company will never sell your Personal Data.

4. WEBSITE AND COOKIES

• The Company’s Website uses cookies and similar technologies to:
  • Analyse traffic and usage patterns;
  • Improve user experience;
  • Facilitate website functionality.

• If you do not wish for your Personal Data to be collected via cookies on the Website, please configure your internet browser to delete or deactivate cookies.

• The Company’s Website may contain links to other sites and pages. The Company shall not be responsible for any Personal Data or information that you may provide to other entity via the links.

5. MARKETING COMMUNICATIONS

• If you opt-in, the Company may send you promotional materials, newsletters, or product updates. You may unsubscribe at any time via the link provided in our emails or by contacting us.

6. DATA SECURITY

• The Company implements a variety of security measures and strives to ensure the security of your Personal Data on our systems. The Personal Data is contained behind secured networks and is only accessible by a limited number of employees who have special access rights to such systems. However, there can inevitably be no guarantee of absolute security.
• When you place orders or access your Personal Data, the Company offers the use of a secure server. All Personal Data or sensitive information you supply is encrypted into the Company’s databases to be only accessed as stated above.

7. RETENTION OF DATA

• The Company retains your Personal Data only for as long as necessary to fulfil the purposes for which it was collected or as required by law.

8. REQUEST FOR ACCESS AND INQUIRIES

• You may at any time hereafter request for access to, or request for rectification or correction of your Personal Data, or limit the processing of your Personal Data by the Company, as the case may be, however subject to the exceptions and restrictions as may be contained under the applicable law. If you wish to do so, please contact:

Name: Mohd Razif Bin Ramzan
Tel: +6011- 16374848
Email: admin@scentific.co  
Address: A-08-11, Atria Sofo Suites, Jalan SS22/23, Damansara Jaya,
47400 Petaling Jaya

• You may also contact the Company via the above contact details if you have any inquiries or complaints in respect of your Personal Data provided to the Company.
• Please note that the Company has the right to refuse your request to access and/or make any correction to your Personal Data to the extent permitted under the applicable law.
• In the event of any change in your Personal Data, you are obliged to promptly contact and notify the Company via the contact details set out in paragraph 8.1 above.

9. GENERAL

• The Company reserves the right to amend or modify this Policy from time to time.
• This Policy is issued in both English and Bahasa Malaysia. In the event of any inconsistencies or discrepancies between this English version and the Bahasa Malaysia version, this English version shall prevail.

10. CONSENT

• By using the Company’s Website or submitting your Personal Data to us, you acknowledge that you have read and understood this Policy and consent to our use of your Personal Data as described herein.

Dated: 12/12/2025

POLISI PRIVASI

Polisi Privasi (“Polisi”) ini menyatakan bagaimana Mark8 Solutions Sdn Bhd (Company Registration No.: 200701023904) (“Syarikat tersebut”) mengumpul, mengguna dan melindungi Data Peribadi yang kamu berikan kepada Syarikat tersebut. Dengan menggunakan perkhidmatan Syarikat tersebut atau dengan melayari laman web Syarikat tersebut - scentific.co (“Laman Web”), kamu adalah dengan ini bersetuju bagi pemprosesan Data Peribadi kamu oleh Syarikat tersebut.

1. DATA PERIBADI

• “Data Peribadi” yang kamu berikan ataupun yang telah diberikan kepada Syarikat tersebut termasuk nama kamu, maklumat perhubungan, Alamat, emel, nombor kad pengenalan atau nombor pasport, maklumat akaun bank dan/atau yang berkaitan dengan pembayaran, maklumat yang dihantar melalui permintaan sampel atau borang hubungi, maklumat demografik atau yang berkaitan dengan keutamaan anda, atau data peribadi lain yang diberikan secara sukarela kepada kami.

• Selain daripada Data Peribadi yang kamu berikan kepada Syarikat tersebut secara langsung (sama ada ketika menggunakan perkhidmatan kami ataupun semasa sebarang komunikasi dengan Syarikat tersebut), Syarikat tersebut juga mungkin akan memperoleh Data Peribadi kamu daripada pelbagai sumber yang lain, termasuk tanpa had, dari alat carian talian, maklumat yang diperoleh daripada pihak ketiga melalui sumber yang sah.

• Berkenaan dengan data peribadi bagi pihak ketiga seperti pasangan kamu dan ahli-ahli keluarga kamu, kamu dengan ini menjamin bahawa kamu telah mendapatkan persetujuan mereka untuk membenarkan kami untuk memproses data peribadi mereka dan kamu akan melanjutkan satu salinan Polisi ini kepada mereka.

2. TUJUAN MEMPROSES DATA PERIBADI

• Kamu dengan ini bersetuju dan membenarkan Syarikat tersebut menggunakan dan memproses Data Peribadi kamu yang telah diberikan kepada Syarikat tersebut, dalam cara dan untuk tujuan yang dinyatakan di bawah:
• • Mengurus dan membalas pertanyaan anda;
  • Memproses sebarang borang yang anda kemukakan, termasuk tetapi tidak terhad kepada borang permohonan, borang pertanyaan, atau borang lain yang berkaitan dengan mana-mana produk atau perkhidmatan kami, sama ada dalam talian atau dalam bentuk fizikal;
  • Memproses maklumat anda apabila anda memasuki sebarang perjanjian dengan kami, memberikan dokumen, atau berinteraksi dengan kami berkenaan dengan produk atau perkhidmatan kami;
  • Menimbangkan dan/atau memproses permohonan atau transaksi anda dengan kami;
  • Membalas, memproses, mengendalikan atau menyelesaikan sesuatu transaksi dan/atau untuk memenuhi permintaan anda berkenaan dengan produk dan perkhidmatan tertentu;
  • Menghantar kemas kini, tawaran atau kandungan pemasaran (jika anda telah memberikan kebenaran);
  • Meningkatkan laman web, perkhidmatan dan pengalaman pengguna;
  • Mematuhi keperluan undang-undang dan peraturan yang berkenaan.
    
    
• Ia adalah secara sukarela bagi kamu untuk membekalkan Data Peribadi kamu kepada Syarikat tersebut. Tetapi, jika kamu tidak ingin berikan Data Peribadi kamu, Syarikat tersebut mungkin tidak dapat:
  • menyediakan produk atau perkhidmatan berkaitan yang anda perlukan; atau
  • berkomunikasi dengan anda secara berkesan.

3. PENDEDAHAN DATA PERIBADI

• Data Peribadi kamu yang diberikan kepada Syarikat atau diperoleh oleh Syarikat tersebut akan disimpan sulit oleh Syarikat. Akan tetapi, ia mungkin perlu bagi Syarikat tersebut untuk menggunakan pihak ketiga, pembekal perkhidmatan atau individu-individu untuk melaksanakan perkhidmatan-perkhidmatan tertentu bagi pihak Syarikat tersebut. Dalam situasi ini, kamu dengan ini bersetuju dan membenarkan Syarikat tersebut untuk mendedahkan dan memindahkan Data Peribadi kamu kepada pihak ketiga, mahupun di dalam atau di luar Malaysia, termasuk tanpa had, seperti yang berikut:
  
  
  • bank dan institusi kewangan;
  • syarikat insuran;
  • syarikat yang membekal kemudahan penyimpanan (storage facility);
  • penyedia teknologi dan perkhidmatan;
  • rakan perniagaan yang membantu dalam penghantaran atau logistik;
  • penasihat profesional luar seperti juruaudit; dan
  • mana-mana pihak lain sebagaimana Syarikat tersebut fikirkan perlu bagi tujuan yang dinyatakan di dalam perenggan 2 di atas.
  • Syarikat tersebut juga akan mendedahkan dan memindahkan maklumat tersebut kepada manamana badan-badan berkanun, badan-badan pengawal aturan dan/atau pihak berkuasa kerajaan di mana adalah perlu untuk berbuat demikian di bawah undang-undang.
  • Syarikat tersebut tidak akan menjual Data Peribadi anda kepada mana-mana pihak.

4. LAMAN WEB DAN COOKIES

• Laman Web Syarikat menggunakan cookiesdan teknologi serupa untuk:
• Menganalisis corak trafik dan penggunaan;
• Meningkatkan pengalaman pengguna;
• Menyokong fungsi laman web.
• Jika kamu tidak inginkan Data Peribadi kamu dikumpul melalui “cookies” di Laman Web, sila konfigurasikan internet kamu untuk memadamkan atau menyahaktifkan “cookies”.
• Laman Web Syarikat tersebut mungkin mengandungi sambungan ke laman web dan laman-laman lain. Syarikat tersebut tidak bertanggungjawab bagi apa-apa Data Peribadi atau maklumat yang kamu berikan kepada entiti lain melalui sambungan-sambungan tersebut.

5. KOMUNIKASI PEMASARAN

• Jika anda memilih untuk mendaftar, Syarikat tersebut mungkin menghantar bahan promosi, buletin, atau kemas kini produk. Anda boleh berhenti melanggan pada bila-bila masa melalui pautan berhenti melanggan dalam e-mel kami atau dengan menghubungi kami secara terus.

6. KESELAMATAN DATA

• Syarikat tersebut melaksanakan pelbagai langkah keselamatan dan berusaha untuk memastikan keselamatan Data Peribadi anda dalam sistem kami. Data Peribadi disimpan di sebalik rangkaian yang selamat dan hanya boleh diakses oleh sebilangan kecil pekerja yang mempunyai hak akses khas kepada sistem tersebut. Walau bagaimanapun, tiada jaminan keselamatan mutlak yang dapat diberikan.
• Apabila anda membuat pesanan atau mengakses Data Peribadi anda, Syarikat menyediakan penggunaan pelayan yang selamat. Semua Data Peribadi atau maklumat sensitif yang anda berikan akan disulitkan ke dalam pangkalan data Syarikat dan hanya boleh diakses seperti yang dinyatakan di atas.

7. TEMPOH PENYIMPANAN DATA

• Syarikat tersebut hanya akan menyimpan Data Peribadi anda selama mana perlu untuk tujuan ia dikumpul, atau seperti yang dikehendaki oleh undang-undang.

8. PERMINTAAN UNTUK AKSES DAN PERTANYAAN

• Anda boleh pada bila-bila masa selepas ini sama ada memohon untuk mendapat akses kepada, atau memohon untuk pembetulan dibuat ke atas Data Peribadi kamu (tertakluk kepada sebarang bayaran, jika berkenaan), atau mengehadkan pemprosesan Data Peribadi kamu oleh Syarikat tersebut, yang mana berkenaan, tetapi tertakluk kepada pengecualian dan sekatan sebagaimana yang terkandung di bawah undang-undang yang terpakai. Jika kamu ingin berbuat demikian, sila hubungi:

Nama: Mohd Razif Bin Ramzan
Tel: +6011- 16374848
Emel: admin@scentific.co
Alamat: A-08-11, Atria Sofo Suites, Jalan SS22/23, Damansara Jaya, 47400 Petaling Jaya

• Anda juga boleh menghubungi Syarikat tersebut melalui butir-butir hubungan di atas jika kamu mempunyai sebarang pertanyaan atau aduan berkenaan dengan Data Peribadi kamu yang diberikan kepada Syarikat tersebut.
• Sila ambil perhatian bahawa Syarikat tersebut mempunyai hak untuk menolak permintaan kamu untuk mendapat akses dan/atau membuat sebarang pembetulan terhadap Data Peribadi kamu, setakat mana yang dibenarkan di bawah undang-undang yang terpakai.
• Sekiranya terdapat apa-apa perubahan di dalam Data Peribadi anda, anda Adalah dikehendaki untuk menghubungi dan memaklumkan Syarikat tersebut dengan secepatnya melalui butir-butir hubungan yang terkandung di perenggan 8.1 di atas.

9. AM

• Syarikat tersebut berhak untuk meminda atau mengubah suai Polisi ini dari semasa ke semasa.
• Polisi ini diisu dalam kedua-dua Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia. Sekiranya terdapat apa-apa yang tidak konsisten atau terdapat percanggahan antara versi Bahasa Inggeris dan versi Bahasa Malaysia, versi Bahasa Inggeris ini akan diguna pakai.

10. PERSETUJUAN

• Dengan menggunakan Laman Web Syarikat tersebut atau menyerahkan Data Peribadi anda kepada kami, anda mengakui bahawa anda telah membaca dan memahami Polisi Privasi ini dan memberikan kebenaran kepada pemprosesan Data Peribadi anda seperti yang dinyatakan.

Bertarikh: 12/12/2025